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Biologicsoft ha desarrollado una solución de automatización de fuerza de ventas para empresas con el objetivo de proporcionar al personal encargado de atender a los Clientes en campo y a los responsables de los departamentos de ventas nuevas capacidades de gestión y optimización de procesos y recursos.

 

BSVentas automatiza el levantamiento de información y gestión directamente en sitio con: censo de clientes, toma de pedidos, venta en sitio (autoventa), consulta de cartera, recaudos, depósito de valores, merchandising, encuestas, logística; utilizando equipos móviles y telefonía celular, multiplicando la gestión comercial y entregando información remota en línea, agilizando terriblemente la cadena de valor de las empresas.

 

La fuerza de campo cuenta en sitio con información de rutas de clientes, control de cartera y facilidad en el ingreso de información. La plataforma es enteramente personalizable y contempla elementos adicionales como: geo-referenciación, lectura de códigos de barra, punteo en mapas digitales, localización en línea de ejecutivos e integrantes de la fuerza móvil en el campo, captura de fotografías, plataforma SMS integrada (mensajes de texto escrito: notificación a clientes de cartera, promociones, mercadeo focalizado, avisos, logística, despacho, entre otros), impresión de documentos de venta en sitio (Facturas, Constancia de Pedidos, Recibos de cobro).

 

El software móvil se encuentra disponible para equipos con sistemas operativos: Windows Mobile, Android, BlackBerry, Java.

 

Problemática que resuelve

  1. Demasiado tiempo del vendedor en el punto de venta y al cierre de ruta en oficinas o almacén.
  2. Desconocimiento de los vendedores acerca de la situación crediticia de sus Clientes, situación que provoca confirmación de pedidos que no podrán surtirse.
  3. Desconocimiento de la rotación de sus productos en el punto de venta que le impide a la empresa vender mejor.
  4. Aplicación ineficiente de promociones por parte de los vendedores, problemas en la difusión de las promociones a través de la fuerza de ventas, tiempos excesivos para poder lanzar una promoción.
  5. Dificultades en oportunidad y precisión para la medición de los niveles de productividad de su fuerza de ventas.
  6. Falta de información estadística de ventas que le permita al vendedor realizar mejores negociaciones.
  7. Tiempos muertos de la fuerza de ventas dentro de la empresa debido a esperas excesivas para recibir información.
  8. Errores de captura de pedidos y tiempos demasiado altos de entrega de productos a los Clientes.

 

Beneficios para el Vendedor

  1. Lectura del código del Cliente mediante Códigos de Barra o RFID (microchips), evitando búsquedas largas.
  2. Cerrar mejores pedidos y más rápidamente.
  3. Sugerir pedidos basados en patrones de consumo.
  4. Ofrecer promociones y descuentos a la medida de cada Cliente.
  5. Controlar el inventario de sus Clientes y conocer la rotación de sus productos.
  6. Enviar sus pedidos sin riesgo a que sean mal surtidos.
  7. Evitar rechazos de pedidos por situaciones crediticias de sus Clientes.
  8. Realizar mejores negociaciones con sus Clientes.

 

Beneficios para la Supervisión del Departamento de Ventas

  1. Medir eficientemente la productividad de sus vendedores.
  2. Mejorar y reducir los tiempos de entrega.
  3. Mejorar y reducir los tiempos de cobro.
  4. Detectar las causas de no-venta.
  5. Conocer diariamente a detalle su información de ventas.
  6. Atender más Clientes con los mismos recursos.
  7. Recopilar información del mercado con facilidad.
  8. Lanzar promociones al mercado en poco tiempo garantizando su efectiva aplicación.
  9. Incremento en ventas y reducción de costos.

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